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档案管理制度

发布时间:2018-05-21 浏览次数:286
一、档案工作人员必须认真做好档案室保卫、保密工作确保安全。
二、档案室的档案应以全宗为单位,整齐排列存放,备有详细的索引,各种查找工具集中存放,用完及时归放原处。
三、档案室的门窗要坚固,室内无人时要关窗锁门。
四、档案室内严禁存放易燃物品,不准在档案室内吸烟,要做到人走灯灭,并要准备防火工具。
五、对档案室内的安全设施及案卷存放情况,每季或节假日之前要检查一次,每年年终要进行一次盘点,发现问题,及时报告,认真追查。经常保持室内清洁,根据季节和天气情况,适时搞好通风。
六、采取相应措施,保证档案室档案达到三无(无鼠、无虫、无尘),四防:(防盗、防火、防潮、防阳光照射),保证安全,延长档案寿命。
七、档案室内建立档案借阅登记簿,认真登记档案借阅情况,以备查考。
八、非档案管理人员,未经同意不准随意进入档案室。
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